INVOICE

EXTRADO

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Ob aus Vorsteuer, Skonto, Reklamation oder Zahlungsverzug – EXTRADO invoice schöpft Einsparpotenziale systematisch für Sie aus. Als praxiserprobte Software-Lösung zur Automatisierung Ihrer Rechnungsabwicklung vereinfacht und optimiert EXTRADO invoice Ihr gesamtes Belegwesen.

EXTRADO invoice ist aus zwei Modulen frei wähl- oder kombinierbar. Mit EXTRADO invoice portal automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungseingang, EXTRADO invoice delivery service spart Ihnen Zeit und Kosten im Rechnungsausgang. Mit EXTRADO invoice portal bündeln Sie alle eingehenden Rechnungen unabhängig vom Format in einer Übersicht und verschaffen sich damit den vollen Überblick über Skonto, Fälligkeiten und Rechnungsprüfungen. ZUGFeRD- und EDI-Rechnungen werden konvertiert, Scans und PDFs ausgelesen. Die Softwareanwendung beinhaltet u. a. eine automatisierte Rechnungsprüfung, einen Bestellabgleich (optional), die elektronische Lieferanten-Kommunikation bei Unstimmigkeiten, eine protokollierte Rechnungsablehnung, Sammelfreigaben sowie die Übergabe der kontierten und freigegebenen Rechnungen an das Zielsystem. Ziel ist die sogenannte Dunkelbuchung: die vollautomatisierte Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnung vom Scan bis zur bezahlten Rechnung.

EXTRADO invoice delivery service ersetzt den Papierversand Ihrer ausgehenden Rechnungen und spart Ihnen alle damit verbundenen Kosten wie Papier, Druckerfarbe, Zeit und Porto. Ihre Rechnungsausgangs-Daten werden im entsprechenden Format von der EXTRADO Cloud entgegengenommen. Danach werden die Daten automatisch im ZUGFeRD-oder PDF-Format via EMail mit MFT-Download-Link oder als Anhang für Ihre Kunden bereitgestellt.

Übrigens: Der gesamte Datentransfer für beide EXTRADO invoice Produkte erfolgt selbstverständlich unter höchsten Sicherheitsbedingungen in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

Bei Implementierung von EXTRADO invoice übernehmen wir das gesamte Projektmanagement inklusive User-Management und Schulung, Stammdatenanlage sowie Schnittstellenanpassung.

Unser freundliches Team am Helpdesk steht Ihnen selbstverständlich montags bis freitags von 8:00 – 17:00 Uhr zur Verfügung.

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Design und Programmierung

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Impressum

best 4 bps GmbH & Co. KG

EXTRADO
Bahnstraße 18
40699 Erkrath

Tel. +49 541 999746-0
extrado@best4bps.de

www.best4bps.de

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Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

EDI-IS (E-EIS)

PREISE (NETTO)

Initiale Einrichtungsgebühr
(für die erforderlichen Arbeiten im Rahmen des Initialpakets)
aSetup Einrichtung Konverter Kunde600 €
bSetup pro Dateiformat sowie pro Kunde oder Lieferant
bei PRICAT, ORDER
1500 €
750 €
cSetup SFTP Server350 €

Monatliche Betriebsgebühr

apro Lieferant75 €
bSFTP-Server60 €
cMindestgebühr450 €
dSupportkosten je 15 min25 €
Monatliche verbrauchsabhängige Nutzungskomponente
(abhängig von der Anzahl Transaktionen)
apro Transaktion0,20 €

 

INVOICE-IS (E-IIS)

PREISE (NETTO)

Initiale Einrichtungsgebühr
(für die erforderlichen Arbeiten im Rahmen des Initialpakets)
aSetup Einrichtung Portal Kunde2.925 €
bSetup Einrichtung Archivsystem2.925 €
750 €
cSFTP Server entfällt, sofern E-EIS beauftragt 

Monatliche Betriebsgebühr

aInvoice Portal825 €
bArchivierungssystem Extrado200 €
cSupportkosten je 15 min25 €
Monatliche verbrauchsabhängige Nutzungskomponente
(abhängig von der Anzahl Transaktionen)
apro Beleg EDI + ZUGFeRD-Rechnung ohne Nachbearbeitung0,50 €
bpro Belegseite (OCR-Erkennung für Papier oder PDF-belege) Aufschlag v.0,15 €
cje Archivierungstransaktion (bis 1 MB)0,25 €
dNachbearbeitung je Belegvorgang (Mindestgebühr: 400 €)2,00 €

 

TENDER-IS (E-TIS)

PREISE (NETTO)

Initiale Einrichtungsgebühr
(Schätzwert: 3 Tage pro Setup)
aSetup Einrichtung Tender2925 €
bSchulung pro Tag bis 4 Personen850 €

Monatliche Betriebsgebühr

aTender Portal (pro 3 User)565 €
bpro Lieferant oder pro Anwender72 €
cSupportkosten je 15 min25 €
Dienstleistungskomponente
aAusschreibung Food und Non-Food
Basis: Gesamtkaufswert (GEW) p.a.
(Mindestgebühr pro Ausschreibung)

1,25 %
8.500 €
bPreismanagement v. GEW ab 3 Mio. €
Preismanagement v. GEW < 3 Mio. €
(Mindestgebühr pro Monat)
0,25 %
0,30 %
525 €
cControlling-Portal 2 Pers. - pro Monat
(Voraussetzung: E-EIS und E-IIS)
pro weitere Person - pro Monat
525 €

125 €

 

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