Invoice

Ob aus Vorsteuer, Skonto, Reklamation oder Zahlungsverzug – EXTRADO invoice schöpft Einsparpotenziale systematisch für Sie aus. Als praxiserprobte Software-Lösung zur Automatisierung Ihrer Rechnungsabwicklung vereinfacht und optimiert EXTRADO invoice Ihr gesamtes Belegwesen.

EXTRADO invoice ist aus zwei Modulen frei wähl- oder kombinierbar. Mit EXTRADO invoice portal automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungseingang, EXTRADO invoice delivery service spart Ihnen Zeit und Kosten im Rechnungsausgang. Mit EXTRADO invoice portal bündeln Sie alle eingehenden Rechnungen unabhängig vom Format in einer Übersicht und verschaffen sich damit den vollen Überblick über Skonto, Fälligkeiten und Rechnungsprüfungen.

ZUGFeRD- und EDI-Rechnungen werden konvertiert, Scans und PDFs ausgelesen. Die Softwareanwendung beinhaltet u. a. eine automatisierte Rechnungsprüfung, einen Bestellabgleich (optional), die elektronische Lieferanten-Kommunikation bei Unstimmigkeiten, eine protokollierte Rechnungsablehnung, Sammelfreigaben sowie die Übergabe der kontierten und freigegebenen Rechnungen an das Zielsystem. Ziel ist die sogenannte Dunkelbuchung: die vollautomatisierte Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnung vom Scan bis zur bezahlten Rechnung.

EXTRADO invoice delivery service ersetzt den Papierversand Ihrer ausgehenden Rechnungen und spart Ihnen alle damit verbundenen Kosten wie Papier, Druckerfarbe, Zeit und Porto. Ihre Rechnungsausgangs-Daten werden im entsprechenden Format von der EXTRADO Cloud entgegengenommen. Danach werden die Daten automatisch im ZUGFeRD-oder PDF-Format via EMail mit MFT-Download-Link oder als Anhang für Ihre Kunden bereitgestellt.

Übrigens: Der gesamte Datentransfer für beide EXTRADO invoice Produkte erfolgt selbstverständlich unter höchsten Sicherheitsbedingungen in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

Bei Implementierung von EXTRADO invoice übernehmen wir das gesamte Projektmanagement inklusive User-Management und Schulung, Stammdatenanlage sowie Schnittstellenanpassung.

Unser freundliches Team am Helpdesk steht Ihnen selbstverständlich montags bis freitags von 8:00 – 17:00 Uhr zur Verfügung.

INVOICE PORTAL

EXTRADO

INVOICE PORTAL

Die Web-Anwendung EXTRADO invoice verkürzt alle Prozesse Ihrer betrieblichen Rechnungsverarbeitung. Potenziale aus Skonto oder Zahlungsverzug werden automatisch ausgenutzt.

INVOICE DELIVERY SERVICE

EXTRADO

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Das Ende der Papierrechnung ist absehbar. Gut für Sie und Ihre Kunden. Denn durch die Umstellung auf einen elektronischen Rechnungsversand können Sie bis zu 80 % Ihrer Kosten sparen.

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