tender

Die Digitalisierung von Prozessen steht im Zeichen von Vereinfachung, Übersichtlichkeit und Schnelligkeit. Prinzipien, nach denen wir unsere Produkte gestalten oder auswählen.

Jeder in unserem Team ist fundierter Experte auf seinem Fachgebiet, die Anwenderperspektive aber denken wir immer mit. Mit unseren Software-Lösungen verlassen Sie sich auf ausgefeilte Technik und setzen gleichzeitig auf ein Maximum an Benutzerfreundlichkeit. Überzeugen Sie sich selbst.

Multi-mandantenfähige Software – Zugriff durch verschiedene Usergruppen

Bei der Nutzung von EXTRADO tender können unterschiedliche Usergruppen wie z. B. Konzern, Buchungskreise oder Kostenstellen gemeinsam auf alle Informationen im System zugreifen. Daten stehen dadurch in gleicher Qualität an allen Stellen des Unternehmens zur Verfügung.

EXTRADO Dashboard – volle Übersicht garantiert

Das EXTRADO Dashboard ist die Steuerzentrale im Beschaffungsprozess. Es bietet Ihnen die volle Übersicht über Ausschreibungen, Aufgaben, Prozesse und Status. Von hier aus haben Sie den direkten Zugriff auf alle Informationen und behalten alles im Blick.

Das Dashboard beinhaltet eine Liste aller aktuellen Ausschreibungen und Preisaktualisierungen. Ausschreibungen stehen in verschiedenen Ansichten zur Verfügung. Durch Filter- und Suchfunktionen finden Sie sich schnell zurecht und durch Sortierungen und Auswahllisten strukturieren Sie sich Ihren Arbeitsplatz ganz so, wie es für Sie passt.

Die Ansichten für Kunden und Lieferanten sind unterschiedlich und Sichtbarkeiten können individuell angepasst werden. Standardmäßig entnehmen auch Sie der Lieferantenansicht eine komplette Übersicht detaillierter Artikeldaten und eine prozentuale Abweichung vom Zielpreis. Was Ihr Lieferant sieht, ist individuell durch Sie steuerbar.

Oberflächensprachen Deutsch und Englisch standardmäßig

Deutsch und Englisch stehen standardmäßig zur Auswahl. Damit tragen die EXTRADO Produkte der zunehmenden Mehrsprachigkeit national und international agierender Unternehmen und ihrer Geschäftspartner Rechnung.

Kontrolle durch automatische Versionierung

Jede Änderung von Inhalten und Metadaten führt zur Versionierung der Dokumente, der Datensätze aus den Stammdaten oder der Artikeldaten, inkl. Protokollierung.

Profitieren Sie von DMS-Funktionalitäten

Mit EXTRADO tender partizipieren Sie auch an den Features aus dem Dokumenten-Management- System von Alfresco, wie z. B. Ablageoptionen von Dokumenten, Mails, Bilder, etc.

Klare Rollen, klare Aufgaben, klare Verantwortung

EXTRADO bietet user-bezogene Aufgabenzuweisungen, Prozesssteuerungen und Rollen. Berechtigungen und Benutzer-Administration sind klar strukturiert.

Ausgefeilte Workflows

Der Ablauf von Ausschreibungen, Preisaktualisierungen und Einlistungen wird gesteuert durch Workflows (BPMN 2.0), inkl. Prüfung und Genehmigung.

Maßgeschneiderte Software-Lösung durch Modulsystem

EXTRADO tender bietet eine Auswahl von Dienstleistungspaketen mit unterschiedlichem Umfang und Profil. Dadurch können Sie Ihre Softwarelösung präzise auf Bedarfs- und Anforderungsprofile in Ihrem Unternehmen anpassen. Sie können wählen zwischen den branchenoptimierten Modulen EXTRADO tender food, non food und service und diese z. B. ganz nach Wunsch ergänzen mit einem Preismanagement-Element und einem EDI-Servicevertrag.

Viele funktionale Details

Hervorragende Softwareprodukte unterscheiden sich von nur guten durch das Maß, in dem die Entwickler die alltäglichen Bedürfnisse, Aufgaben und Herausforderungen der Anwender mitgedacht haben. In diesem Sinne versuchen wir unsere Produkte immer besser zu machen. Die Vorlagen- und Dokumentenverwaltung z. B. erlaubt die strukturierte Ablage von Dateien für beliebige fachliche Verwendungszwecke.

Außerdem verfügt EXTRADO tender über eine praktische Export- und/oder Import-Funktion. Damit können Sie Artikellisten und Stammdaten im XLSX oder CSV Format inkl. automatischer Aktualisierung der Artikeldaten bei Verwendung von Kundenvorlagen kinderleicht importieren oder exportieren. Z. B. zur Offline-Bearbeitung von Artikellisten im Kontext von Ausschreibungen, Preisaktualisierungen und Einlistungsprozessen auf Basis eines Microsoft Office Open XML Spreadsheet Formats.

Alle Vorteile einer webbasierten Anwendung

Mit cloud-basierten Anwendungen sparen Sie alle Kosten rund um den Kauf von Hardware, Softwarelizenzen und technischer Einrichtung vor Ort. Außerdem entfallen IT-Personalkosten und Schulungen der Administratoren. Aber auch mit Software-Updates, Fixes, Patches, Wartungen und Upgrades von Hardware, Netzwerk, Datenbanken und IT-Sicherheit müssen Sie sich nicht beschäftigen. Ihnen entstehen lediglich feste Nutzungsentgelte. Volle Kostenkontrolle ist damit garantiert.

Die technische Einrichtung Ihrer Anwendung erfolgt durch den Cloud-Anbieter inklusive kundenspezifischer Anpassungen. Sie müssen sich also um nichts kümmern. Auf Ihre Daten können Sie von überall zugreifen und in der Cloud liegen sie jederzeit sicher.

Durchdachtes Projektmanagement aus einer Hand

Bei Einführung von EXTRADO tender übernehmen wir das gesamte Projekt-Management für Sie. In enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen entwickeln wir fein abgestimmte Rollout-Prozesse. Alle Lieferanten werden von uns angebunden. Wir sorgen für anwenderfreundliche Schulungen und Trainings und sind mit Support und Helpdesk auch im Anschluss an die erfolgreiche Implementierung zuverlässig für Sie da.

Cloud-Standort Deutschland: auf Sicherheit setzen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns allerhöchste Priorität. Deshalb werden alle EXTRADO Produkte in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Der Betrieb erfolgt 24 Stunden täglich und ausschließlich durch eigene Experten. Alle Cloudverträge sind nach deutschem Recht geschlossen, d.h. es gilt das strenge deutsche Datenschutzgesetz (BDSG). Der Transfer zur Cloud und von der Cloud erfolgt natürlich verschlüsselt – via AS/2-Datenverbindung.

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