Invoice Portal
Das EXTRADO invoice portal ist das zentrale Rechnungseingangsbuch Ihres Unternehmens. Alle wichtigen Rechnungsdaten sind dort jederzeit einsehbar. Diese zentrale Übersicht ermöglicht einen vollständigen Überblick über den Bearbeitungsstatus aller Rechnungen und damit die Möglichkeit, Skonto- und Rechnungsfälligkeiten sowie Bearbeitungszeiten zu überwachen. Der Workflow User kann sein Menü selbst definieren und zusammenstellen. Zur besseren Übersichtlichkeit sind Unterordner für zurückgestellte Aufgaben, erteilte Rückfragen und erledigte Aufgaben vorgesehen.
Das Monitoring bietet die Möglichkeit übergreifende Recherchen zu tätigen – z. B. bei Nachfragen von Lieferanten. Der Bearbeitungsstand und die Bearbeitungshistorie jeder einzelnen Rechnung werden angezeigt. Es wird sofort deutlich, in welchem Schritt des Prozesses sich die Rechnung befindet und welche Mitarbeiter in die Freigabe involviert sind. Das Statistikmodul schließlich bietet die Möglichkeit, Prozesse z. B. hinsichtlich der Zahl offener Rechnungen, der Länge von Bearbeitungszeiten oder Skontoverlusten zu analysieren und bietet damit eine aussagekräftige Grundlage für die Optimierung innerbetrieblicher Prozesse.
Das gesamte System ist mandantenfähig, das heißt Firmenstrukturen wie z. B. Niederlassungen können über Buchungskreise abgebildet werden. Für Kostenstellen oder Projekte besteht die Möglichkeit der Kontierung und Splittung.
Außerdem: EXTRADO invoice ist webbasiert. Es wird in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben, einer sogenannten Cloud. Dadurch können Sie z. B. von überall auf Ihre Daten zugreifen. Aber gerade kleineren und mittleren Unternehmen entstehen noch weitere wertvolle Vorteile durch die Cloud-Nutzung.
